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Créé depuis 1993, le service de la documentation et des archives de l’Assemblée nationale se modernise peu à peu et est en passe de devenir un service de référence. Le processus de sa modernisation a commencé depuis la quatrième législature sous le président Antoine Kolawolé Idji et a pris un coup d’accélérateur à l’avènement au perchoir du président Mathurin Coffi Nago. Donner à Cesare ce qui est à Cesare et à Dieu ce qui est à Dieu, dit-on. En effet, c’est sous ce dernier qu’il y a eu les plus grandes reformes jamais connues par le service de la  documentation et des archives de l’Assemblée nationale. Au nombre de celles-ci, on peut citer, la poursuite du câblage du réseau Internet dans tous les services du parlement et la création
d’une base de données documentaires, grâce au projet d’archivage électronique des textes de lois votées et promulguées. Dans un passé récent, il était difficile voire impossible de retrouver dans ce service les lois promulguées pourtant votées à l’Assemblée nationale. Mais, aujourd’hui, grâce à la volonté grandement affichée du président Nago, l’Assemblée nationale est en mesure de fournir gratuitement à tous les citoyens béninois toutes les lois promulguées de 1990 à 2012. Tous les services de l’Assemblée nationale sont câblés et de n’importe quel bureau, il est possible d’accéder à cette base de données et de faire des recherches. Il suffit seulement d’avoir le code. C’est pour la première fois qu’un tel projet est réalisé au Bénin. Grand Professeur
de renommée internationale, il connaît, mieux que quiconque, l’importance de la documentation et des archives. C’est pourquoi, depuis son arrivée au perchoir, il a promis et entamé le renouvellement du fonds documentaire par l’acquisition échelonnée de monographies et d’ouvrages de référence. Mieux, par le passé, les débats parlementaires n’étaient pas organisés. Aujourd’hui, c’est devenu une priorité, une vision et une grande préoccupation du président Mathurin Coffi Nago. Ainsi, grâce à lui, un grand projet d’archivage général du Secrétariat général
administratif, de gestion et de conservation des débats et des rapports de commissions permanentes est en cours et serait déjà inscrit dans le Plan de Travail Annuel (PTA) du service de la documentation et des archives comme le recommandent les conclusions du séminaire de Ouidah sur les perspectives d’avenir du service de la documentation et des archives tenu les 29 et 30 avril 2009. Bref, les promesses du président de l’Assemblée nationale au personnel parlementaire, lors de la présentation des voeux de nouvel an 2013 sont en train d’être réalisées. La modernisation du service de la documentation en est un exemple concret. La réalisation, en cours, d’un Site web de l’Assemblée nationale n’est pas un fait de hasard. Il ne serait pas superflu de signaler, la poursuite de la conservation des journaux, au point où ce service est devenu une référence en matière de recherche d’information d’actualité parue dans les journaux au Bénin.
Aujourd’hui, lorsqu’on rentre à la documentation du parlement, on sent une métamorphose. Il y a de l’ordre, bref une nette amélioration et le souhait est que les reformes en cours au niveau dudit service se poursuivent.

Insuffisance de personnel, maillon faible du service de la documentation du parlement

Cependant, il est important de signaler que, malgré ces réformes le président Nago, le service de la documentation du parlement souffre d’une insuffisance majeure et si rien n’est fait dans l’immédiat pour palier cette difficulté, tout ce qui a été engagé comme reformes serait vain. Ailleurs, les services de documentation d’une telle envergure, emploient jusqu’à 23 agents. Or, au niveau dudit service, il n’y a que trois agents, dont seulement deux professionnels. Vu le service que rend la documentation et surtout les sollicitations diverses et variées qu’il reçoit, il va falloir très vite que les autorités du parlement pensent à renforcer l’équipe qui y travaille. En clair, tel que la modernisation du service de la documentation a commencé, si elle se poursuivait,
ce service deviendra, à coup sûr, une référence sous régionale voire internationale. Approché, le personnel de ce service se réjouit et félicite les autorités hiérarchiques, à divers niveaux, et souhaite que les reformes se poursuivent, car, le service de la documentation de l’Assemblée nationale constitue aujourd’hui le service phare du parlement que tous les visiteurs se précipitent
systématiquement à aller découvrir à cause de son caractère culturel et archivistique. Ce service garde toute la mémoire de l’Assemblée nationale.

Hugues E. PATINVOH